ما هي العادات التي تدمر تركيزك وإنتاجيتك
قدرتك على التركيز وان تكون منتجاً بشكل كبير هو عنصر أساسي في تحقيق نتائج أفضل والارتقاء في السلم الوظيفي بشكل أسرع. ومع ذلك ، هناك العديد من قتلة الإنتاجية الخبيثة الذين يخربون نجاحك بهدوء.
على الرغم من العمل الشاق والتدريب ، قد تتباطأ نتائجك بسبب هذه العادات غير الواضحة ، دون أن تلاحظ ذلك.
بعد البحث الطويل ، حددت 10 عادات تدمر تركيزك وإنتاجيتك. من خلال تحديد هذه العادات والقضاء عليها ، يمكنك أن تصبح أكثر تركيزا وإنتاجية ، ولن تضطر إلى العمل لساعات أكثر أو أكثر.
في الواقع ، يمكن أن يساعدك التخلص من هذه العادات على تحقيق المزيد من خلال العمل بشكل أكثر ذكاء وأقل قوة.
العادة 1: ترك علامات التبويب غير الضرورية مفتوحة على سطح المكتب
أثناء العمل ، تأكد من فتح علامات التبويب الضرورية للغاية للمهمة الحالية فقط. هو Is "(1) " بجوار علامة تبويب فيسبوك أو بريد إلكتروني أو رسالة.
الرغبة في التحقق بسرعة من موضوع إشعار جديد قوية جدا بحيث لا يمكن مقاومتها. سوف يجذب انتباهك باستمرار ، وفي النهاية سوف تستسلم. في بعض الأحيان يؤدي هذا "الفحص السريع" إلى حقيقة أنك تدخل في دوامة الإنترنت ، والتي يمكن أن تكلفك من 20 إلى 45 دقيقة يمكنك إنفاقها بشكل منتج.
بالإضافة إلى ذلك ، عند الرد على هذه الإشعارات ، فأنت في الواقع تعمل في وضع الطيار الآلي ، حيث توفر وقتك بنشاط وتخدم خطط الآخرين بشكل تفاعلي ، بدلا من التركيز على العمل الحالي.
العادة 2: تحقق من هاتفك أول شيء في الصباح
 |
| Photo from unsplash |
واحدة من أسوأ العادات التي يشاركها الكثير منا هي التحقق من هاتفك الذكي أول شيء في الصباح. المشكلة هي أن هذا يضعنا على الفور في وضع رد الفعل. يتم التقاط أفكارنا وأفكارنا واهتمامنا على الفور من خلال الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والإشعارات الجديدة ، ونحن نتشبث بها بدلا من أهدافنا.
شخصيا ، من الصعب جدا بالنسبة لي مقاومة الرغبة في التحقق من إحصائيات عملي في الصباح الباكر (على سبيل المثال ، متوسط عدد المشاهدات ومشتركي البريد الإلكتروني والمبيعات). وعلى الرغم من أن الأمر ليس سيئا مثل التحقق من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي أول شيء في الصباح ، إلا أنه يجبرني على العمل بشكل تفاعلي بدلا من ملء نطاق انتباهي بالمعلومات التي يمكن استخدامها بسرعة لتوليد أفكار جديدة.
العادة 3: مشاهدة نيتفليكس أو التلفزيون أول شيء في الصباح
 |
| Photo from unsplash |
لسنوات عديدة ، كنت أشاهد التلفزيون لمدة ساعة على الأقل في الصباح. مثل فحص هاتفك الذكي أول شيء في الصباح ، فإن هذه العادة ليس لها أفضل تأثير على التركيز والإنتاجية.
والمشكلة هي أنه عند مشاهدة نيتفليكس أو التلفزيون ، كنت تبدأ بالفعل يومك شارد الذهن. في الأساس ، أنت تهيئه لإلهاء بقية اليوم. لقد تلقى دماغك بالفعل كمية هائلة من الدوبامين ، وهو يريد المزيد فقط.
عندما يكون عقلك مخدرا بالفعل من مشاهدة التلفزيون في الصباح ، يصبح التعامل مع المشتتات أثناء النهار أكثر صعوبة.
علاوة على ذلك ، باتباع روتين صباحي نشط تتأمل فيه ، وتخطط ليومك ، ومراجعة أهدافك وتسليط الضوء عليها ، والحلم وقراءة الكتب الملهمة ، فإن الوقت الذي تقضيه في مشاهدة التلفزيون يهيئك ليوم شديد التركيز والإنتاجية - لبضع ساعات! على عكس مشاهدة نيتفليكس.
العادة 4: لا تقم بإيقاف تشغيل الإشعارات والتنبيهات
أحد أبسط التغييرات التي حققت أقصى استفادة من تركيزي وإنتاجيتي هو تعطيل الإشعارات والتنبيهات الغير الضرورية على جميع أجهزتي (خاصة على هاتفي الذكي).
كما ذكرنا سابقا ، تجذب الإشعارات والتنبيهات انتباهك دائما. يضعك هذا في وضع نشط بدلا من أن يتحكم الآخرون في انتباهك ، حيث يمكن أن يزعجوك في أي وقت.
في الواقع ، كل إخطار وتحذير أنك لا تحقق يفتح "حلقة" في عقلك التي تريد يائسة لإغلاق. يعرف هذا باسم "تأثير زيجارنيك". إن الشد النفسي لإغلاق هذه الحلقة قوي جدا بحيث لا يمكن مقاومته (خاصة في نهاية اليوم عندما تكون عضلات إرادتنا متعبة).
هذه العادة لم تجعلني أكثر تركيزا وإنتاجية فحسب ، بل ساعدت أيضا في تقليل التوتر والارتباك. لقد كان مجرد ضغط نفسي مستمر - فحص الهاتف الذكي بعد تلقي كل إشعار - لقد أعطى راحة البال.
سيستغرق الأمر ثلاث دقائق فقط ، لكن سيكون له تأثير كبير على حياتك. جربه بنفسك.
على أقل تقدير ، قم بإيقاف تشغيل التنبيهات والإشعارات عندما تعمل على أهم المهام حتى تتمكن من التركيز بشكل كامل والتخلص من طاقتك.
العادة 5: النوم.
يمكن أن يضعك النوم بسرعة في حالة ذهنية سيئة ويجعل من الصعب تحفيزك على العمل الجاد. عندما تبدأ يومك في حالة كسولة ، فإنك تميل إلى تحمل طريقة التفكير هذه طوال اليوم-وهذا يؤدي إلى التسويف وإضاعة الوقت.
أنا شخصيا أحب النوم حقا. ومن المفارقات ، لقد ألهمتني كتابة هذا المقال بحقيقة أنني نمت اليوم وكنت مستاء جدا من ذلك.
لدي نشاط تجاري عبر الإنترنت ، لذلك لا يتعين علي أن أكون في المكتب بحلول الساعة 9:00 صباحا ، مما يعني أنني أستيقظ متأخرا عما كنت ذاهبا إليه. ومن الواضح تماما أن هذه هي أكثر أيامي جرداء وغير مركزة.
على العكس من ذلك ، عندما أستيقظ في الساعة 07:00 ، اتبع روتين الصباح الإلزامي وابدأ العمل بحلول الساعة 08:30 ، فأنا أكثر إنتاجية وتركيزا وأقل توترا.
العادة 6: تناول الوجبات السريعة
قاتل كبير آخر للإنتاجية والتركيز هو الطعام السيئ. يمكن أن يؤدي تناول الأطعمة الغنية بالسكر والدهون المتحولة إلى تعطيل مستوى الطاقة بشكل كبير ، مما يجعل من المستحيل التركيز والعمل بشكل مكثف.
بدلا من ذلك ، تناول ما يكفي من الفواكه والخضروات والدهون الصحية لتزويد الجسم والعقل بالفيتامينات والمعادن الضرورية للعمل على أعلى مستوى.
أيضا ، لا تستهلك الكافيين. أنا شخصيا أحب القهوة. ومع ذلك ، كان علي أن أتعلم أن أستهلكه باعتدال حتى أشعر بالفوائد وليس الضرر.
وفقا لكريس بيلي ، مؤلف فرط التركيز ، يمكن أن يؤدي استهلاك الكافيين الاستراتيجي إلى زيادة الإنتاجية والتركيز. يمكن أن يساعدك استهلاك ما يصل إلى 200 ملليغرام من الكافيين (حوالي فنجانين من القهوة) على التركيز بشكل مكثف ، والعمل لفترة أطول دون الاستسلام ، وتحسين ذاكرتك قصيرة المدى.
ومع ذلك (وهذه كلمة قوية جدا) ، بعد استهلاك أكثر من 200 ملليغرام من الكافيين ، يبدأ التأثير في الضعف. يجب تجنب الجرعات التي تزيد عن 400 ملليغرام ، لأن هذا يسبب زيادة القلق وانخفاض التركيز.
ذلك ، لا ننسى النهج الاستراتيجي لاستهلاك الكافيين. اشرب القهوة مباشرة قبل التبديل إلى وضع التركيز المفرط. ينصح بعدم شرب أكثر من كوبين في اليوم وعدم استخدامه بعد الساعة 17:00 ، لأن ذلك سيؤثر على جودة نومك.
العادة 7: عدم شرب كمية كافية من الماء
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها نسيانا لتحسين وظائف المخ (وبالتالي العمل بتركيز وكثافة أكبر) هي شرب كمية كافية من الماء.
يحتوي الدماغ على 75 ٪ من الماء ، لذلك ليس من المستغرب أنك إذا لم تشرب كمية كافية من الماء ، فستبدأ على الفور في الشعور بالعواقب. أسأل دائما الأشخاص الذين يشعرون بالركود وعدم التركيز وانخفاض الطاقة عما إذا كانوا يشربون كمية كافية من الماء ، والإجابة دائما ما تكون سلبية.
باختصار ، تضمن كمية كافية من الماء أن الدماغ يعمل بشكل جيد لإنتاج الطاقة ، كما أن كمية المياه غير الكافية تقلل من إنتاج الطاقة وتخلق ضبابا ، مما يقلل بشكل كبير من مستوى الإنتاجية ويجعل من الصعب تحقيق حالة التدفق.
العادة 8: أن تكون منتجا وغير مفيد
يعد عدم التمييز بين المهام المهمة وغير المهمة أحد أضمن الطرق لتقويض الإنتاجية. تذكر أنه ليست كل المهام متشابهة ، وأن الانشغال لا يعني أن تكون منتجا. بعض المهام أكثر قيمة من غيرها. إنها تتطلب مهارات فريدة وبالتالي تؤدي إلى نتائج أكثر جدوى.
التركيز فقط على عدد المهام المنجزة خلال اليوم (الكمية) ، بدلا من التركيز على القيمة التي تم إنشاؤها بالفعل (الجودة) ، هو عرض خاطئ للإنتاجية لا يمكن تحقيق الإنتاجية العالية إلا من خلال خلق المزيد من القيمة ، وليس من خلال عدد المهام المنجزة.
لا يوجد شيء أكثر جدوى من القيام بكفاءة بما لا ينبغي القيام به."
- بيتر دراكر
لذلك ، يكون بعض الأشخاص أكثر إنتاجية من خلال العمل بضع ساعات فقط في مهمة واحدة أو مهمتين ، مقارنة بأولئك الذين يعملون ثماني أو عشر ساعات ويجرفون 25 مهمة مختلفة.
بدلا من التركيز على مقدار ما حققته ، ركز على مقدار القيمة التي قمت بإنشائها. هذه إنتاجية حقيقية.
العادة 9: لا تخطط ليومك وأسبوعك
لقد لاحظت بوضوح أن أيامي الأكثر جرداء هي تلك التي لا أخطط لها أو أخطط لها بشكل غير صحيح.
إذا كنت لا تخطط لأيامك وأسابيعك ، فإنهم يتجولون فقط. لديك أخلاقيات عمل معينة لأنك تعرف ما يجب القيام به. تحتاج إلى توفير وقتك للمهام الأكثر قيمة ، وإلا فإنه سوف يصبح ضحية الانحرافات وخطط الآخرين.
الإنتاجية لا تعني أن تكون عاملا مجتهدا ، وأن تكون مشغولا ، وتحرق الزيت في منتصف الليل. وهو يتألف من تحديد الأولويات بشكل صحيح والتخطيط وتوفير وقتك."
- مارغريتا تارتاكوفسكايا
لذلك ، ضع خطة عمل موثوقة لليوم والأسبوع. يمكنك فقط متابعته والقيام بذلك. سيوفر هذا طاقة قيمة لصنع القرار (والتي ، كما اتضح ، مورد محدود) خلال اليوم وسيساعدك على العمل بشكل أكثر حسما وتركيزا.
عندما تحتاج إلى تحديد ما يجب القيام به بعد ذلك ، لم يعد لديك تلك اللحظات التي عادة ما تتعثر فيها التسويف. بدلا من ذلك ، أنت تعرف بالضبط ماذا تفعل ومتى تفعل ذلك. هذا الوضوح يساعدك على العمل بشكل أسهل.
العادة 10: احتفظ بقائمة مهام في رأسك
حفظ كل ما تبذلونه من المهام اليومية والأعمال المنزلية في الاعتبار هو عادة الرهيبة التي تدمر تماما الإنتاجية والتركيز. بدلا من ذلك ، خذ دقيقة من وقتك لكتابة قائمة مهام.
لم يتم تصميم عقلك لتخزين الأفكار والمهام. بدلا من ذلك ، تم تصميمه لتركيز الانتباه وحل المشكلات والتفكير النقدي وتوليد أفكار جديدة.
ومع ذلك ، عندما تحتفظ بجميع المهام في رأسك ، يتم ملء مساحة انتباهك إلى الحد الأقصى. وبالتالي ، لم يتبق حرفيا مجال لتوليد أفكار جديدة أو التركيز على العمل. إنه مثل جهاز كمبيوتر لا يحتوي على مساحة أكبر على القرص الثابت.
عندما تحتفظ بالكثير من الأشياء في رأسك ، ستشعر بقلق شديد وتوتر ، لأن لديك الكثير من الحلقات العقلية التي تريد إغلاقها (تذكر تأثير زيجارنيك من العادة 4?).
الحل بسيط: ضع مهمتك على الورق.
نصيحة إضافية: هذا هو السبب في أن التدوين عادة قوية جدا. عندما يمتلئ عقلك بالكثير من الأفكار أو المخاوف أو الأفكار أو المهام ، فأنت بحاجة إلى الاهتمام لتوليد أفكار جديدة وحل المشكلات المعقدة. ومع ذلك ، بمجرد إجراء "إعادة ضبط ذهني" حيث تكتب كل ما يدور في ذهنك ، سيكون لديك المزيد من الوضوح وراحة البال وإحساس أكبر بأفضل الأفكار.